De executeurs hebben alle veel ervaring met het afwikkelingen van nalatenschappen in hun rol als executeur. Zij zijn aangesloten bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) of de Nederlandse vereniging voor executeurs (NOVEX). Zij zijn verplicht om elke jaar opleidingen te volgen op het gebied van executele. Onze executeurs zijn bekend met de fiscale en juridische aspecten om de nalatenschap op juiste wijze af te handelen.

De executeur gaat zorgvuldig, transparant en onpartijdig te werk. Hij voert op juiste wijze de wensen uit van de overledene. Hij informeert daarbij de erfgenamen. Waar nodig luistert hij naar de erfgenamen, maar de wens van de overledene heeft altijd voorrang.

De executeur probeert conflicten te vermijden. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Vaak wordt een executeur benoemd omdat er al conflicten zijn. De executeur handelt dan namens de overledene en geeft zo goed als mogelijk uitvoering aan de wensen van de overledene.

De taken van de executeur staan altijd beschreven in het testament. Tot de gebruikelijke taken behoren de volgende werkzaamheden: beheer van bezittingen, betalen van schulden, het maken van een boedelbeschrijving en het verzorgen van de juiste belastingaangiften. De taken kunnen door de overledene verder uitgebreid worden in het testament. Dan kan de executeur bijvoorbeeld zelfstandig bezittingen verkopen en voorstellen doen voor de verdeling van de gelden.

De executeur moet zorgvuldig de verdeling van de nalatenschap voorbereiden voor de erfgenamen volgens de wensen van de overledene en de geldende wetgeving.

De executeur informeert de erfgenamen en belanghebbenden periodiek om hen op de hoogte te houden over de voortgang van de afhandeling van de nalatenschap.

De executeur maakt een beschrijving van alle bezittingen van de nalatenschap (de boedelbeschrijving). Hij doet dat op basis van de bestaande administratie van de overledene. De bezittingen worden verzameld en beheerd volgens de wensen van de overledene.

Het honorarium of de vergoeding van de executeur kan variëren en is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de omvang van de nalatenschap en de complexiteit van de afwikkeling. Alle werkzaamheden worden op basis van uurtarief bij de nalatenschap in rekening gebracht: dat varieert van € 100 (ex btw) voor een medewerker tot € 250 (ex btw) voor de jurist/specialist.

De executeur moet op de hoogte zijn van mogelijke belastingvoordelen en strategieën om belastingen te minimaliseren binnen de grenzen van de wet. De executeur informeert de erfgenamen hierover en bespreekt samen met hen de keuzemogelijkheden van het testament.

De duur van de afwikkeling kan variëren, afhankelijk van de omvang van de nalatenschap en eventuele complicaties. Wij proberen altijd een realistische schatting te geven. Dit is belangrijk voor de verwachtingen van de erfgenamen. De afhandeling van een nalatenschap duurt vaak langer dan 1 jaar.

Ja natuurlijk. De executeur communiceert regelmatig met erfgenamen om hen op de hoogte te houden van de voortgang van de afhandeling van de nalatenschap.

De executeur heeft het testament nodig en een bewijs dat hij executeur is. Dit bewijs heet een ‘verklaring van executele’. Met deze verklaring van executele heeft de executeur toegang tot bankrekeningen, bezittingen, schulden, belastinginformatie en andere relevante documenten.

De executeur probeert conflicten op te lossen. De executeur heeft de leiding over de afhandeling van de nalatenschap. Als er meningsverschillen zijn tussen de erfgenamen, dan bepaalt de executeur wat er moet gebeuren. Hij doet dat naar eigen inzicht en volgt daarbij de wensen van de overledene. Hij moet daarvoor wel de bevoegdheden hebben gekregen in het testament. Hij kan ook juridische stappen ondernemen als het proces wordt vertraagd of geblokkeerd.

De executeur moet mogelijk deskundigen raadplegen om een waardebepaling te verkrijgen voor moeilijk te waarderen bezittingen.

Als de executeur zijn werk heeft gedaan, eindigt hij met het maken van een overzicht van alle uitgaven en inkomsten. Dit heet ook wel de ‘rekening & verantwoording’. Hij verspreidt de rekening & verantwoording onder de erfgenamen. De erfgenamen kunnen daar dan vragen over stellen die de executeur moet beantwoorden. De executeur doet dan ook een voorstel voor het verdelen van de gelden in de nalatenschap. De erfgenamen kunnen dan aangeven of en op welke manier zij de gelden willen ontvangen. Met het maken van de rekening & verantwoording en het beheer over te geven aan de erfgenamen, eindigt de taak van de executeur.